Me kaikki skannaamme asiakirjoja silloin tällöin. Älypuhelimet ovat onneksi poistaneet tarpeen käyttää tilaa vieviä skannereita asiakirjojen digitointiin, mikä tekee prosessista paljon yksinkertaisemman. Tässä artikkelissa käymme läpi parhaat mahdolliset tavat skannata asiakirjoja Samsung Galaxy -puhelimella. Aloitetaan siis.
1. Skannaa asiakirjoja kamerasovelluksella
Jos Samsung-puhelimessasi on One UI 2.0 tai uudempi, sinun ei tarvitse etsiä kaukaa skannataksesi asiakirjoja, sillä Kamera-sovelluksessa on skannausominaisuus. Vaikka ominaisuus on valmiiksi käytössä Samsung-puhelimessasi, ei koskaan tee pahaa tarkistaa, jos olet poistanut sen käytöstä.
1. Käynnistä puhelimesi Kamera-sovellus ja avaa asetukset napauttamalla vasemmassa yläkulmassa olevaa hammasratas-kuvaketta.
2. Siirry kohtaan Scene optimizer ja ota Scan documents (Skannaa asiakirjoja) -kohdan vieressä oleva kytkin käyttöön.
Kun olet ottanut sen käyttöön, voit skannata asiakirjoja Samsung Galaxy -puhelimesi kamerasovelluksella. Näin se onnistuu.
1. Avaa Kamera-sovellus ja suuntaa se kohti asiakirjaa, jonka haluat skannata. Kun teet näin, Kamera-sovellus korostaa automaattisesti asiakirjan keltaisella kehyksellä ja antaa sinulle vaihtoehdon skannata.
2. Valitse Skannaa napauttamalla tallentaaksesi asiakirjan. Sen jälkeen voit tarkastella skannaustasi napauttamalla vasemmassa alakulmassa olevaa pikkukuvaa.
3. Säädä asiakirjan ympärillä olevia reunoja tarkkuuden parantamiseksi ja paina Tallenna.
Vaihtoehtoisesti, jos et ole tyytyväinen tulokseen, voit skannata asiakirjan uudelleen napauttamalla Ota uudelleen.
Ja siinä kaikki. Skannattu kuvasi tallennetaan Galleriaan.
2. Asiakirjojen skannaaminen Microsoft Office -sovelluksella
Vaikka Samsung Galaxy -puhelimesi Kamera-sovellus on varsin tehokas, kun haluat skannata vain yhden parittoman asiakirjan, sovellus ei tarjoa mahdollisuutta skannata monisivuista asiakirjaa. Sitä varten voit kääntyä Microsoft Office -sovelluksen puoleen, joka muuten on esiasennettuna Samsung Galaxy -puhelimeesi Samsungin ja Microsoftin pitkäaikaisen kumppanuuden ansiosta.
Näin voit käyttää Microsoft Office -sovellusta monisivuisen asiakirjan skannaamiseen.
1. Käynnistä Microsoft Office -sovellus puhelimessasi. Siirry Toiminnot-välilehdelle ja napauta Skannaa PDF-tiedostoksi.
2. Suuntaa kamera kohti asiakirjaa ja napauta kaappauspainiketta, kun sovellus korostaa asiakirjan.
3. Tee tarvittaessa pieniä muutoksia ja napauta sitten Vahvista.
4. Napauta nyt alareunassa olevaa Lisää-painiketta skannataksesi loput sivut. Kun olet skannannut kaikki sivut, jatka napauttamalla eteenpäin-nuolta.
5. Voit halutessasi käyttää alareunassa olevia työkaluja sivujen rajaamiseen, kääntämiseen tai uudelleenjärjestämiseen. Tämän jälkeen voit tallentaa asiakirjan napauttamalla Valmis.
Siinä kaikki. Asiakirjasi on valmis jaettavaksi.
3. Asiakirjojen skannaaminen Google Drive -sovelluksella
Vaikka Microsoft Officessa on useita skannausominaisuuksia, se ei ehkä ole käytännöllisin valinta sinulle, jos olet koukussa Googlen tuotteisiin ja palveluihin. Siinä tapauksessa voit käyttää puhelimesi Google Drive -sovellusta asiakirjojen skannaamiseen.
1. Lataa ja asenna Google Drive -sovellus, jos et ole vielä sitä tehnyt.
2. Napauta Google Drive -sovelluksessa oikeassa alakulmassa olevaa Plus-kuvaketta ja valitse avautuvasta valikosta Skannaa.
3. Ota asiakirjasta kuva kameralla. Napauta seuraavaksi kohtaa Yritä uudelleen, jos haluat skannata sen uudelleen. Tai napauta muuten OK jatkaaksesi.
4. Sovellus rajaa ja skannaa asiakirjan automaattisesti. Napauta vasemmassa alakulmassa olevaa Plus-kuvaketta skannataksesi lisää sivuja.
5. Kun olet skannannut kaikki sivut, käytä alareunassa olevia työkaluja sivujen kiertämiseen, rajaamiseen tai poistamiseen. Paina sitten Tallenna.
6. Anna asiakirjalle sopiva nimi ja paina uudelleen Tallenna.
Ja voila! Skannattu asiakirjasi ladataan turvallisesti Google Cloudiin.
Skannaa napauttamalla
Nämä olivat siis parhaat mahdolliset vaihtoehdot asiakirjojen skannaamiseen Samsung Galaxy -puhelimella. Jokaisella menetelmällä on omat etunsa. Jos haluat skannata vain yhden sivun, kamerasovellus on nopein tapa skannata asioita. Se kuitenkin tallentaa skannatut asiakirjat vain kuvana. Sinun on siis toteutettava lisätoimia, jotta voit muuntaa kuvat PDF-muotoon. Jos sinun on skannattava asiakirjoja säännöllisesti, sinun kannattaa käyttää Microsoft Officea tai Google Drivea riippuen siitä, mitä ekosysteemiä pidät parempana.